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Tuesday, 20 March 2018 14:55

Seguridad, Productividad y Ahorro

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Gobierno de Información

seguridad productividadLas organizaciones en general tienen un problema grave de volumen y confidencialidad de información. Ejecutivos y usuarios crean y comparten continuamente relevantes piezas de información a través de diferentes aplicaciones, canales, y dispositivos. Uno de los principales retos organizacionales hoy, es el de mantener un Gobierno de Información que defina principios, políticas y procesos para mantener la información reservada a los ojos de quienes en realidad la deben ver y sobre todo, auditar.

¿Sistemas, o Tecnología?.  Justamente NO!.  La cadena de custodia de la información debe ser claramente definida y acotada a aquellos que tienen exclusivamente la autorización de ver y revisar contenidos.

A pesar de aislar los contenidos del área de TI,  es necesario apoyarse en una pieza de tecnología que nos  permita contar con un sistema que ejecute un Gobierno de la Información previamente definido, riguroso y detallado. Una herramienta que permita encontrar, gestionar, y acceder la información ubicuamente sin importar en que canal ha sido generada o compartida. Una herramienta a la cual el área de sistemas tenga acceso restringido a contenidos. Una herramienta que modifique el rol de auditor de TI, a un vigilante de los procesos que conducen auditoria, legal, o recursos humanos evitando así exposición de información innecesaria y sobre todo sin control o trazabilidad.

 

De forma modular, y de acuerdo con políticas definidas en el Gobierno establecido, canales de comunicación como correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea, o mensajes de texto de los celulares sean recogidos de sus fuentes de origen garantizando la integridad de la información. Una vez centralizados, que sean de-duplicados, comprimidos, indexados, y cifrados para un almacenamiento óptimo y duradero de acuerdo con la política establecida, o la regulación existente.

Además de disminuir los riesgos de su organización (evitando la exposición de su reputación, o la perdida de información), una buena solución permite reducir el costo de propiedad de su correo electrónico. Para ello, diversos factores entran en consideración entre los cuales cabe destacar la productividad del usuario, el licenciamiento del correo, y sobre todo la infraestructura de almacenamiento y gestión que se requiere para operar el mismo.

A nivel de productividad el usuario ganará movilidad, acceso desde sus dispositivos portátiles, y herramientas de búsqueda electrónica. Adicionalmente no tendrá que preocuparse por crear, mantener, o transportar archivos PST lo cual repercute de manera sistémica a una mayor seguridad de su activo. Con respecto al impacto en su infraestructura, la solución le permitirá experimentar ahorros en almacenamiento de más de un 70% en volumen, y adicionalmente le da opciones de utilizar tecnologías de almacenamiento más económicas que las requeridas por el correo.

Propuestas de valor con alto contenido a nivel de beneficios se centran en ayudar a las organizaciones a crear, afinar, y ejecutar un Gobierno de Información para sus comunicaciones electrónicas y aplicaciones conexas, bajo el cual técnicamente se establece UN repositorio central de información optimizado para el almacenamiento de la información y el ejercicio de su Gobierno.

Este tipo de propuestas suponen ahorros en infraestructura y gestión de tecnología. Adicionalmente, mitiga riesgos asociados a la pérdida o acceso “invisible” a la información sensible de su organización.

Read 214 times Last modified on Friday, 23 March 2018 17:18

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